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1ヶ月やってみてわかった、リモートワークを成功させるコツ

リモートワーク 成功 コツ
リモートワークを始めて1ヶ月経ちました。

 

いや〜あっという間だった!

がんばったなオレ!

 

ということで、実際に1ヶ月やってみると良かった事と悪かったことがいろいろと見えてきました。

 

どうすればリモートワークも上手くいくか見えてきましたよ〜〜。

 

最初に結論を書きますがスバリ、リモートワークを成功させるコツは

「相手が納得いく成果を毎日出し続ける事」

です。

 

これは能力というより、仕事の進め方に関する事なので誰でも真似できる事です。

実際に私のやり方を書くのでぜひ参考にしてみてください。

 

【目次】

 

リモートワークの仕事

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まず最初にリモートワークってどんな風に仕事をしているかご紹介します。

(どんな風に仕事してるかわからないと成功のコツもわからないしね)

 

リモートワークでもいろいろな仕事がありますが私の場合、下記のような商流です。

 

ユーザー(お客さん)

⬇︎

リモートワークの会社

⬇︎

(リモートワークする人)

 

ユーザーからの仕事、例えばシステムの改修を1人月80万円をリモートワークの会社が受けてに改修作業をさせるといった感じです。

 

最初にリモートワークの会社に環境や案件内容を説明し、期限までに仕事を完成させます。

 

次に毎日の流れは以下のようになってます。

①朝会を実施

 今のリモート案件はskypeで朝会を実施します。

 朝会は全員でやっており、最初に全員への周知事項を説明した後、個々人の報告となります。

 

 報告は、昨日の作業内容、今日の作業内容、他に気になる事などを報告します。

 

 作業次第ですが早い人は1分もかからず、長い人は5分くらい話すときもあるので皆作業しながら参加する感じです。

 

②仕事終わりに進捗を日報で報告

 仕事終わりにskypeに日報を流します。

 フリーフォーマットで簡単に本日の作業内容と翌日の作業内容を記載します。

 

③それを見た発注者(リモートワークの会社)が評価する

 毎日夜に各人の日報をチェックしskypeで返信してくれます。

 

 そのまま進めてくださいとか

 その進め方は良くないから明日相談させてくださいとか。

 

スバリ、リモートワークを成功させるコツ

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最初にも書きましたが

「相手が納得いく成果を毎日出し続ける事」

です。

 

相手が納得しているかは毎日の日報評価で分かります。

 

「そのまま進めてください。」であればOKだけど

 

「その進め方は良くない」とか「そのままだと間に合わなくないですか?」だと相手は納得してません。つまりあなたの仕事の成果に不満を持っています。

 

不満の原因は下記2つです。

・相手の想定より仕事が進んでない

・こちらが時間をかけた作業に相手は時間をかけすぎ、その作業不要と思っている

 

リモートワークで相手と密にコミュニケーションを取れないからこそ、仕事がどこまで進んでいるのか、どんなタスクがあるのかを常に明確にする必要があります。

 

私は常に

・いつ頃終わる想定

・今後、こんな作業タスクがある

という事を日報に記載してます。

 

特に「いつ頃終わる」というのは重要で日々、進んでく中で変えることもあります。

※あえて、書かないケースもありますがそれは相手が「しばらくかかりますね、じっくりやりましょう」と言ってくれた場合のみです。

 

 

なので、いつも同じ場所で働いてないからこそ、期限とタスクを明確化して常に相手と同じ感覚を持つ事で相手も納得してもらえます。

 

残念ながらあなたのスキルが足りなくて満足いく成果を出せなくても最初にその事を伝えます。

 

「〇〇とXXであれば、**日までに終わらせることができる」と相手と合意をとりその通り進めれば相手は納得してくれます。

 

相手が満足しないのは相手の想定と異なることが原因なのです。

 

最初に約束してその通りであれば相手は納得します。

仕事なので進めるうちに想定外の事は必ず発生しますがその都度、約束するんです。

「想定がの〇〇があるので期限を伸ばしてください」と。

 

長くなりましたが、期限とタスクを明確化して相手と意識を合わせておけば、あなたの仕事に対して相手は不満に思う事はありません。

 

これがリモートワークを成功させるコツ!!

 

最後に

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リモートワークをやるのであれば、自由が多い分、気をつける部分も多いと考えています。

 

相手と常に意識を合わせるのは大変ですがここさえ気をつければ大体大丈夫です。

 

リモートワークをする事で自由な時間を増やしてスキルアップする、好きな事をする、全てあなたの自由です。

 

私は家族の時間、体調管理の時間を増やして非常に大満足!!

 

あなたも私のように自由な時間を増やしたければリモートワークをおすすめします。

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